Aviso de Privacidad Colombia
Aviso de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales
El presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales Quálitas Servicios S.A.S. [en adelante Quálitas], sociedad comercial legalmente constituida de conformidad con las leyes de Colombia, identificada con el NIT 901.627.541-3, con domicilio principal en la Cr 2 Este No. 76 47 In 3 Ap 401, de la ciudad de Bogotá, República de Colombia, realizará el tratamiento de sus datos personales.
1.Tratamiento y Finalidad
Datos sensibles
Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades: (i) conocer las condiciones médicas del Titular, desarrollando así un perfil sobre este; (ii) Conocer estados de salud; (iii) asuntos de seguridad e ingresos a instalaciones de Quálitas.
Empleados y aspirantes a vacantes
La selección, reclutamiento, bolsa de trabajo, capacitación, verificación de referencias, visitas socioeconómicas, desarrollo, pagos de prestaciones laborales y cumplimiento de obligaciones fiscales, y las derivadas de la obligación laboral, que en su caso se establezca.
Candidatos a agentes
Para los corredores de seguros (personas jurídicas), en caso de solicitar información de una persona natural, sea representante legal u otro, dicha información será consultada para verificación de los requisitos establecidos por la Superintendencia Financiera. En el caso de las personas naturales, para realizar los estudios que correspondan, con miras a evaluar su capacidad e idoneidad en el cargo.
2.Transmisión y Transferencia Nacional o Internacional
Los Titulares aceptan que Quálitas utiliza terceros, que pueden ubicarse en territorio nacional o internacional, para el Tratamiento de sus Datos Personales y autorizan a Quálitas y a dichos terceros para el Tratamiento de dichos Datos Personales. Los Titulares aceptan y conocen que este envío de los Datos Personales es necesario para la ejecución de las actividades con motivo de sus obligaciones laborales.
En todo caso, Quálitas se compromete a que todos los terceros a los cuales se envía información, o en su caso, recolecten información en su nombre, cuentan con los estándares de seguridad previamente adoptados por Quálitas.
Por mandato legal, los datos a que se refiere este aviso podrán ser transferidos a:
- Autoridades competentes con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones de las leyes colombianas.
- Autoridades Judiciales con la finalidad de dar cumplimiento a notificaciones, requerimientos u oficios de carácter judicial.
- Autoridades Financieras, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de leyes o tratados internacionales como institución de seguros, obligaciones tributarias, así como para el cumplimiento de notificaciones o requerimientos oficiales.
- Autoridades competentes con la finalidad de dar cumplimiento a obligaciones contenidas en la legislación de seguridad social.
3.Uso de cookies
“Cookies” son archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet.
Por lo anterior, Quálitas le informa que, en todo momento, puede deshabilitar el uso de estos mecanismos, de acuerdo a las instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers (navegador o visor de internet) tiene implementado para activar y desactivar las citadas “Cookies”.
4.Derechos de los Titulares
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento está expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptué como requisito para el Tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley de Habeas Data.
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de la Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de industria y Comercio haya terminado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
5.Mecanismos para conocer la Política de Tratamiento de Datos Personales
El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual se encuentra publicada en www.qualitas.com.mx, o ser solicitada a través del correo electrónico datospersonales@qualitas.com.mx o en la dirección señalada al inicio del presente Aviso.