Aviso Privacidad para Proveedores

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

PROVEEDORES

(Vigente a partir del 16 de enero de 2023)

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QUÁLITAS, COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V. (en adelante “Quálitas"), en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDP), su Reglamento y los LINEAMIENTOS del Aviso de privacidad, hace de su conocimiento que el presente Aviso de Privacidad aplica a los Datos Personales proporcionados por Usted mediante, contacto telefónico, formatos proporcionados por Quálitas, vía electrónica, óptica, sonora, o cualquier otro medio o tecnología, así como los proporcionados en virtud de la relación jurídica que tengamos celebrada o que en su caso celebremos. Para efectos del presente Aviso:

  • Se entenderá por “Proveedores”: prospectos, prestadores de bienes o servicios especializados; así como los empleados y subcontratistas de proveedores personas morales o bien cualquier otro referido (en delante de forma indistinta el/los Titular(es)).
  • Acorde con la regla general, el consentimiento por parte del titular para el tratamiento de sus datos personales será “tácito”, por lo cual el titular manifiesta que el presente Aviso de Privacidad le ha sido dado a conocer por Quálitas, teniéndose por aceptado el presente con la puesta a disposición del mismo a través de cualquier medio autorizado por la ley y la entrega de los datos por parte del Titular.

En caso de solicitarle datos financieros y/o sensibles, Quálitas ya sea a través de formato impreso, o valiéndose de medios electrónicos obtendrá el “Consentimiento expreso” del Titular para el tratamiento de dichos datos.

  1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE: QUÁLITAS COMPAÑÍA DE SEGUROS, S.A. DE C.V., con domicilio en Av. San Jerónimo No. 478, Col. Jardines del Pedregal, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01900, Ciudad de México.
  1. INFORMACIÓN QUE RECABA DE LOS TITULARES (DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO): Quálitas hace de su conocimiento que podrá recabar y tratará sus Datos Personales (datos de identificación, datos de contacto, corporativos, datos laborales, datos académicos); Datos Patrimoniales y Datos Financieros, que en su caso se recaben; así como datos de antecedentes en procedimientos o investigaciones previas
  1. SEÑALAMIENTO EXPRESO DE LOS DATOS SENSIBLES QUE TRATARÁ: Quálitas no tratará datos sensibles.
  1. CON QUÉ FINES DARÁ TRATAMIENTO A LOS DATOS PERSONALES RECABADOS:

4.1 FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO.- Identificación, evaluación, verificación, contacto, realización y/o facturación de pagos por cualquier medio, cobranza, mantenimiento de los registros contables, financieros y de auditoria, revisar su perfil al interior de la corporación y en su caso efectuar la firma del contrato correspondiente y para todos los fines vinculados con la relación jurídica/contractual que celebremos con usted, incluyendo campaña de integración a Quálitas y reciprocidad; elaboración de expedientes administrativos de control interno.

4.2 FINALIDADES SECUNDARIAS DEL TRATAMIENTO.- Asimismo, Quálitas le informa que tratará sus datos personales para: fines de mercadotecnia, enviarle notificaciones, avisos y/o mensajes de contacto,  publicidad y prospección comercial, por medios físicos o electrónicos.

 En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para alguno o todos los fines secundarios señalados en el párrafo anterior, nos lo puede comunicar al correo electrónico siguiente: datospersonales@qualitas.com.mx.

  1. TRANSFERENCIAS DE DATOS: Quálitas podrá realizar transferencias de datos personales sin requerir el consentimiento del Titular, ya sean nacionales o internacionales, en los casos previstos en el Artículo 37 de la LFPDP o en cualquier otro caso de excepción previsto por la misma u otra legislación aplicable, así como a:
  • Sociedades relacionadas o subsidiarias, con la finalidad de ofrecerle otros productos y servicios;
  • Empresas afiliadas, subsidiarias y/o terceras empresas que formen parte del “Grupo”, y/o con las que mantengamos una relación jurídica y/o sean nuestros socios comerciales, que operan bajo las mismas políticas internas en materia de protección de datos personales; para los fines previstos en el presente Aviso de Privacidad.
  • Autoridades mexicanas y extranjeras, con la finalidad de dar cumplimiento a nuestras obligaciones derivadas de leyes, tratados o acuerdos internacionales como institución de seguros, obligaciones tributarias, así como para el cumplimiento de notificaciones o requerimientos oficiales o de carácter judicial.

Finalidades del tratamiento de datos personales de Visitantes : VIDEOVIGILANCIA Y FOTOGRAFIA.- Toda persona que ingrese a cualquiera de las instalaciones de Quálitas, podrá ser videograbada y/o fotografiada por nuestras cámaras de seguridad respecto de los cuales se guardaran registros que podrán ser utilizados tanto para salvaguardar la seguridad del visitante, como la del personal, teniendo como propósito el monitoreo remoto en tiempo real de los inmuebles y así atenuar cualquier condición de riesgo emergente, así como llevar un control de acceso a nuestras instalaciones.

  1. MECANISMOS PARA SOLICITAR EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO, ASÍ COMO OPCIONES Y MEDIOS QUE OFRECE QUÁLITAS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES:

Usted podrá solicitar al Departamento de Datos Personales de Quálitas, el Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de sus Datos Personales, así como la limitación de su uso y revocación del consentimiento, de forma escrita en el domicilio señalado en el numeral I del presente Aviso o al correo electrónico datospersonales@qualitas.com.mx, de conformidad con lo establecido en los Procedimientos que se encuentran disponibles en la página de internet www.qualitas.com.mx en la sección “Aviso de Privacidad”. En los Procedimientos que aparecen al final de dicho aviso, usted encontrará las vías de respuesta a las diferentes solicitudes, dependiendo del contenido de las mismas.

Además del ejercicio de sus derechos de Revocación o ARCO, usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales, mediante su inscripción en el Registro Público de Usuarios Personas Físicas (REUS).

  1. COOKIES:

“Cookies” son archivos de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet.

Por lo anterior, Quálitas le informa, que en todo momento, puede deshabilitar el uso de estos mecanismos, de acuerdo a las instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers (navegador o visor de internet) tiene implementado para activar y desactivar las citadas “Cookies”.

9.    INFORMACIÓN DEL ÁREA DE DATOS PERSONALES:

Usted podrá contactar al Departamento de Datos Personales, para resolver dudas o comentarios respecto de su(s) procedimiento(s), a través de los siguientes medios:

  • Correo electrónico: datospersonales@qualitas.com.mx
  • Escrito libre dirigido al Departamento de Datos Personales, con domicilio en Av. San Jerónimo número 478, Colonia Jardines del Pedregal, Alcaldía Álvaro Obregón, C.P. 01900, en la Ciudad de México.
  • Horario de atención: 09:00 a 14:00 horas

10.   MEDIOS A TRAVÉS DE LOS CUALES SE ENCUENTRA A SU DISPOSICIÓN EL AVISO DE PRIVACIDAD Y SUS ACTUALIZACIONES:

Quálitas se reserva el derecho a modificar en cualquier tiempo este Aviso de Privacidad con motivo de sus cambios en prácticas de operación y mejoras de servicio; es responsabilidad del titular revisar el contenido del Aviso en el sitio de Internet www.qualitas.com.mx, por lo que le recomendamos lo visite periódicamente, o bien solicitándolo al correo electrónico  datospersonales@qualitas.com.mx.

*Procedimiento para el ejercicio de Derechos Arco 
*Procedimiento para la Revocación del Consentimiento